Prijzen
Wat de cockpit kost, en waarom zo
Je betaalt per administratie naar omvang, per klant voor het vermogen, een vast bedrag als de cockpit het werk doet, en per stuk dat de cockpit maakt. Grote bedrijven betalen zo meer dan kleine. Alle bedragen in euro's, exclusief btw. Stand 1-11-2026.
1. Kijken: de cockpit naast je boekhouding
Je boekhouding blijft waar hij is. Elke maand komt de auditfile binnen en de cockpit laat zien wat erin staat: balans, resultaat, btw, kengetallen, open posten en signalen. De prijs volgt de omvang van de administratie: het aantal regels in het laatste volledige boekjaar, geteld uit de auditfile. Een privéadministratie telt mee als administratie, met de bankmutaties als regels.
| Regels per jaar | Per administratie in € per maand |
|---|---|
| tot 1.000 | 10,00 |
| tot 5.000 | 20,00 |
| tot 10.000 | 35,00 |
| tot 50.000 | 60,00 |
| tot 100.000 | 100,00 |
| meer dan 100.000 | 150,00 |
Een regel is één boekingsregel. Een verkoopfactuur telt doorgaans vier tot vijf regels: de debiteur, de omzet, de btw.
2. Groep en vermogen
Deze bedragen komen bovenop de prijs per administratie uit onderdeel 1. Elke administratie in de groep betaalt eerst haar eigen staffelbedrag; de consolidatie en de vermogensregie tellen daar als één bedrag per groep of familie bij op.
| Onderdeel | Prijs in € |
|---|---|
| Consolidatie: de werkmaatschappijen en de holding samen in één resultaat en één balans, per groep | 50,00 per maand |
| Vermogensregie: het familievermogen in één getal, met wat je bezit, wat je schuldig bent en wat onderling wegvalt, per klant of familie | 49,00 per maand |
3. Dossier
Elk stuk dat binnenkomt (factuur, bon, contract, polis, aanslag) wordt gelezen, herkend en bij de juiste post gelegd. Bewaren kost ook geld: hosting, veiligheid, updates en support. Daarom een klein bedrag per stuk per jaar voor alles wat in het dossier ligt. Elk nieuw stuk in een bestaand dossier telt mee. Een boeking die bij een dossier hoort wordt geteld in de administratie en tegelijk aan het dossier gekoppeld; die koppeling kost niets extra.
| Onderdeel | Prijs in € |
|---|---|
| Stuk bij binnenkomst: gelezen, herkend, bij de juiste post gelegd | 1,00 per stuk |
| Beheer van het dossier, maandelijks afgerekend op het aantal stukken dat erin ligt | 0,15 per stuk per jaar |
4. Cockpit leidend: de cockpit doet het werk
Geen boekhoudpakket meer, de cockpit is de administratie. De stukken zijn de variabelen. Alles wat de cockpit administratief doet zit daarom in het vaste bedrag: rapportage, afletteren, afschrijven, journaalposten, en de auditfile die naar je accountant gaat.
| Onderdeel | Prijs in € |
|---|---|
| Basis, per administratie per maand, met alle administratieve functies | 25,00 per maand |
| Inkoopstuk: herkend en geboekt | 0,20 |
| Offerte: uit de aanvraag van je klant automatisch opgemaakt, als concept klaar, met één klik verstuurd. Versies en herinneringen inbegrepen | 5,00 |
| Orderbevestiging | 0,25 |
| Werkbon: uren en materiaal erop, voedt de factuur | 0,25 |
| Pakbon, per levering; een deellevering is een eigen pakbon | 0,10 |
| Verkoopfactuur, met UBL erbij | 0,25 |
| Herinnering, bankboeking, memoriaal, afschrijving | 0,00 |
Indien de cockpit leidend is, vervalt de prijs voor kijken: rapportage zit in de basis. Consolidatie, vermogensregie en dossier komen er zo nodig bij. De prijzen per stuk gelden onder voorbehoud tot de eerste meting bij een klant die de cockpit leidend maakt.
5. Ritten: taxi en zorgvervoer
Elke rit die gereed gemeld wordt telt binnen een minuut mee, tegen het afgesproken tarief, definitief zodra de declaratie er is. Eén keer per etmaal de dagafsluiting.
| Onderdeel | Prijs in € |
|---|---|
| Per gereed gemelde rit | 0,05 |
| Maximum per wagen per maand | 5,00 |
| Minimum | geen |
Een rit is een hoofdrit: één voertuigbeweging. De deelritten van groepsvervoer tellen niet apart. Een wagen telt alleen in de maand waarin hij minstens één rit reed; stilstaande wagens en vakanties kosten niets. Leerlingenvervoer rijdt vier ritten per schooldag, dat is ongeveer 4,00 per wagen in een schoolmaand en bijna niets tijdens de schoolvakanties. Zorgvervoer en straattaxi rijden meer dan honderd ritten per maand en zitten op het maximum.
6. Eenmalig: de meting en de inrichting
De start heet de meting: twee weken waarin we jouw cijfers inlezen en de aannames toetsen. De uitkomst is vast: wat gemeten is, wat we voorstellen, wat nog open staat. De inrichting (administraties inlezen, koppeling met je rittensoftware of je pakket, dossier opzetten) is eenmalig en wordt per klant benoemd, na de meting. De maandprijs volgt uit de telling. De meting aanvragen.
Voorbeelden
Rekenvoorbeelden met verzonnen aantallen
De werkelijke prijs volgt uit de telling in jouw administratie.
A. Eén bv, alleen kijken
Cockpit naast de boekhouding: kijken
Een zelfstandig ondernemer met één bv en zonder personeel, bijvoorbeeld een interim-manager. 3.200 regels per jaar in de auditfile.
| Kijken, staffel tot 5.000 regels | 20,00 |
| Per maand | 20,00 |
Per jaar 240.
B. Holding, twee werkmaatschappijen en privé, met consolidatie
Cockpit naast de boekhouding: kijken + consolidatie
Een ondernemer met een holding (800 regels), een handelsbedrijf (12.000 regels), een klein installatiebedrijf (4.000 regels) en een privéadministratie met 900 bankmutaties.
| Holding, tot 1.000 regels | 10,00 |
| Handelsbedrijf, tot 50.000 regels | 60,00 |
| Installatiebedrijf, tot 5.000 regels | 20,00 |
| Privé, tot 1.000 regels | 10,00 |
| Consolidatie van de groep | 50,00 |
| Per maand | 150,00 |
Per jaar 1.800, voor vier administraties en het groepsbeeld.
C. Dezelfde familie, met vermogensregie en dossier
Cockpit naast de boekhouding: kijken + consolidatie + vermogensregie + dossier
Als B, plus het familievermogen in beeld en een dossier waar per jaar 400 stukken binnenkomen; er liggen na drie jaar 1.500 stukken in.
| Kijken en consolidatie (voorbeeld B) | 150,00 |
| Vermogensregie, per familie | 49,00 |
| Dossier, binnenkomst: 400 stukken × 1,00 per jaar, per maand | 33,33 |
| Dossier, beheer: 1.500 stukken × 0,15 per jaar, per maand | 18,75 |
| Per maand | 251,08 |
Per jaar ongeveer 3.010. De vermogensregisseur ziet elk kwartaal het vermogen uit de bron in plaats van met de hand.
D. Installatiebedrijf, cockpit leidend
Cockpit leidend: de cockpit doet het werk
Geen boekhoudpakket, de administratie wordt verzorgd door de cockpit. Per jaar 1.200 inkoopstukken, 150 offertes, 400 werkbonnen en 500 verkoopfacturen.
| Basis, 12 × 25,00 | 300,00 |
| Inkoopstukken, 1.200 × 0,20 | 240,00 |
| Offertes, 150 × 5,00 | 750,00 |
| Werkbonnen, 400 × 0,25 | 100,00 |
| Verkoopfacturen, 500 × 0,25 | 125,00 |
| Per jaar | 1.515,00 |
Ongeveer 126 per maand. De offertes zijn de helft van het bedrag: elke aanvraag wordt een opgemaakte offerte zonder dat iemand hem schrijft.
E. Handelsbedrijf, cockpit leidend
Cockpit leidend: de cockpit doet het werk
Geen boekhoudpakket, de administratie wordt verzorgd door de cockpit. Per jaar 200 offertes, 4.000 orders, 4.500 pakbonnen (met deelleveringen), 4.500 verkoopfacturen, één per levering, en 3.000 inkoopstukken.
| Basis, 12 × 25,00 | 300,00 |
| Offertes, 200 × 5,00 | 1.000,00 |
| Orderbevestigingen, 4.000 × 0,25 | 1.000,00 |
| Pakbonnen, 4.500 × 0,10 | 450,00 |
| Verkoopfacturen, 4.500 × 0,25 | 1.125,00 |
| Inkoopstukken, 3.000 × 0,20 | 600,00 |
| Per jaar | 4.475,00 |
Ongeveer 373 per maand, voor de hele keten van offerte tot betaalde factuur, inclusief de auditfile naar de accountant.
F. Vervoerder met 100 wagens, kijken plus ritten
Cockpit naast de boekhouding: kijken + consolidatie + ritten
Twee administraties (een werkmaatschappij met 30.000 regels en een holding met 600 regels), 80 wagens in het leerlingenvervoer en 20 wagens in zorgvervoer en straattaxi.
| Werkmaatschappij, tot 50.000 regels | 60,00 |
| Holding, tot 1.000 regels | 10,00 |
| Consolidatie | 50,00 |
| Ritten leerlingenvervoer, 80 wagens × 80 ritten × 0,05 | 320,00 |
| Ritten zorg en straattaxi, 20 wagens op het maximum van 5,00 | 100,00 |
| Per maand in een schoolmaand | 540,00 |
In juli en augustus ongeveer 220: de leerlingenwagens staan stil en kosten niets. Gemiddeld over het jaar ongeveer 490 per maand.
Hoe we afrekenen. Maandelijks, achteraf, op de tellers van de cockpit zelf: het aantal regels uit de auditfile, het aantal stukken, het aantal ritten uit de rittensoftware. Je ziet dezelfde tellers in de cockpit als wij op de factuur zetten. Prijzen kunnen wijzigen; wat afgesproken is staat in je overeenkomst.