De cockpit als administratie
Je laat het pakket los, de cockpit doet het werk
Dit is de tweede manier om de cockpit te gebruiken. Je kunt per administratie kiezen. Begin je met het overzicht, dan is je laatste auditfile later de beginstand.
De plaatjes komen uit de demo, met een verzonnen familie en verzonnen bedragen. Wat nog in aanbouw is, staat er niet bij.
Een getekende offerte wordt vanzelf een order
Je maakt de offerte in de cockpit. Versturen legt hem vast, dus wat de klant tekent, is precies wat je stuurde. Getekend wordt hij een order, en die houdt bij wat nog gefactureerd moet worden. Een telefonische order neem je ook zo aan.
Stukken mailen, de cockpit zoekt uit wat het is
Een bon, een factuur, een aanslag of een bankafschrift: je mailt het naar het eigen adres van je administratie, of je zet het erin via het scherm. Wat zeker is, boekt de cockpit zelf, met het stuk erbij.
Bank en boekhouding sluiten op de cent
De bank is de maatstaf. Bij elk bedrag hoort een stuk, en wat nog uitgezocht moet worden staat op één lijst.
De btw-aangifte helemaal uit de cockpit
Voor onze eigen holding is de btw-aangifte over het derde kwartaal gedaan op basis van de cockpit, zonder boekhoudpakket ertussen.
De afschrijving boekt zichzelf
Koop je iets om lang te gebruiken, dan herkent de cockpit de investering aan de factuur en zet hem bij je bezittingen. Elke maand volgt de afschrijving, en bij verkoop de boekwinst of het verlies.
Facturen en abonnementen in de cockpit
Een factuur met betaal-QR, een abonnement dat elke maand factureert, en de betaling die bij de factuur wordt afgeletterd zodra hij op de bank staat.
Een compleet dossier
Contracten, polissen en akten bij de post waar ze bij horen. Klik op een boeking en je ziet het stuk. Elk stuk is één keer bewaard, en niets raakt weg.